Itaquá inicia uso de nova plataforma e avança na transformação digital dos processos internos

A Prefeitura de Itaquaquecetuba inicia, a partir da próxima segunda-feira (9), a utilização da plataforma digital 1Doc, uma solução GovTech que representa um avanço significativo na modernização da administração pública municipal e no fortalecimento das ações de sustentabilidade ambiental.

Nesta primeira etapa, serão implantados os módulos básicos do sistema, voltados à digitalização e à organização dos fluxos internos entre as secretarias. Com isso, processos que antes dependiam integralmente de papel passam a tramitar de forma 100% digital, em um ambiente único, simplificado, acessível, transparente e totalmente rastreável.

A comunicação interna entre os setores, como o envio de ofícios, memorandos e demais processos administrativos, deixa de exigir impressão, tornando o dia a dia mais ágil, eficiente e sustentável.

“A implantação da plataforma é mais um passo concreto para tornar a prefeitura cada vez mais sustentável. Estamos mudando a forma de trabalhar, eliminando burocracias desnecessárias e cuidando melhor dos recursos públicos”, destacou o prefeito Eduardo Boigues.

A ferramenta também permite a assinatura digital certificada, com validade jurídica conforme a legislação vigente, garantindo segurança e integridade aos documentos, que não precisam mais ser impressos ou arquivados fisicamente. Todo o histórico fica registrado dentro da própria plataforma.

Segundo o secretário de Administração, Mario Toyama, os ganhos vão além da economia ambiental. “Além da redução no uso de papel e material de escritório, diminuímos custos com locomoção, combustível, tempo de tramitação e espaço físico para armazenamento de documentos. É uma mudança estrutural que melhora a rotina dos servidores e a gestão como um todo.”

A iniciativa integra o processo contínuo de transformação digital da Prefeitura e está alinhada ao programa SP Sem Papel, do governo estadual. Em etapas futuras, a plataforma ampliará os serviços digitais para demandas externas, oferecendo atendimento mais rápido e desburocratizado à população.

Atualmente, a Secretaria de Planejamento Urbano já disponibiliza serviços em formato digital. Com a implantação da nova plataforma, esses benefícios passam a ser estendidos a todas as secretarias, fortalecendo uma gestão pública mais integrada, inovadora e preparada para o futuro.

“Centralizar os processos em uma plataforma digital fortalece a integração entre as secretarias. É um avanço tecnológico alinhado às boas práticas de gestão pública”, concluiu o secretário de Governo e Tecnologia, Marcello Barbosa.